Al 750+ gebruikers bij meer dan 50 aannemers verwerken documenten sneller

Documentverwerking in de bouw,
volledig geautomatiseerd

Van binnenkomst tot goedkeuring. Cohub koppelt documenten automatisch aan projecten, codeert op kostendragers en stroomlijnt uw hele goedkeuringsproces.

Plan een demo Bekijk hoe het werkt
€131M+
Factuurwaarde verwerkt
350+
Samenwerkingen
6.000+
Facturen per maand
Cohub factuurverwerking met automatische codering en PDF preview

Vertrouwd door toonaangevende bouwbedrijven en leveranciers

TBI Trebbe Hendriks KlokGroep Vrolijk Groothuis ASVB
Stiho PontMeyer Kuiphuis BMN Boels Isero Renewi

Bekijk alle 1000+ leveranciers

Zo werkt documentverwerking met Cohub

Drie stappen van ontvangst document naar betaling. Automatisch, transparant en met volledige controle.

1

Documenten komen binnen

Leveranciers sturen documenten digitaal via DICO/Insbou. Cohub herkent automatisch het project, de regeldetails en bedragen.

BMN Bouwmaterialen
€1.199,78 · 10 maart 2026
2

Automatisch afcoderen

Elke documentregel wordt automatisch gekoppeld aan de juiste kostendrager: BOUWMATERIALEN, TEGELWERK, HOUT/PLAAT, etc.

Tegels Mosa 54156 - TEGELWERK
Coba Tegellijm 30144 - BOUWMAT
Senseo Pads 92393 - KEET
3

Goedkeuren & klaar

Projectverantwoordelijke keuren documenten goed met één klik. De document gaat door naar de boekhouding. Volledig digitaal.

Factuurverwerking

Alle documenten op één plek, van overzicht tot detail

Materiaalfacturen, onderaanneming en overige kosten - alle stromen overzichtelijk in één dashboard. Bekijk de ingelezen documentregels naast de originele PDF, controleer bedragen en keur goed.

  • Materiaalfacturen
    Hoge volumes, automatische codering op kostendragers
  • Onderaanneming
    Termijnfacturen met goedkeuring door projectteams
  • Overige facturen / AK
    Niet-projectgebonden kosten met automatische routing
Cohub factuuroverzicht per project
Project toekennen
0.4 dagen
Afcoderen
0.0 dagen
Volledig automatisch
Beoordelen
1.6 dagen
Gemiddeld totaal
2.0 dagen
↓ 61% sneller dan gemiddeld

Verwerkingstijd per stap — altijd inzicht in waar documenten blijven

Wat klanten zeggen

"Wij merken een toename in efficiency binnen de organisatie door gebruik van Cohub. Door de digitale factuurverwerking verzamelen we betrouwbare gegevens."

LO
Laurens Olde Nordkamp
Adjunct Directeur, Trebbe

"Cohub toont aan de bouw echt weer een stap verder te brengen in digitalisering. Een sterke optimalisatie zonder noemenswaardig implementatietraject!"

PR
Peter Ruitenbeek
Controller, Lithos - ASVB Holding

"Geen bonnen meer en ook de coderingen zijn geautomatiseerd. Dit scheelt mij veel werk. Ik kan nu de facturen eenvoudig afhandelen."

MP
Marius Pals
Project Administratie, KlokGroep

Oplossingen voor elke factuurstroom

Of het nu gaat om hoge volumes bouwmaterialen of complexe onderaannemingscontracten - Cohub heeft voor elke stroom de juiste oplossing.

Bouwmaterialen

De factuurstroom met de hoogste verwerkingskosten: veel facturen, lage bedragen, hoge handlingkosten. Cohub automatiseert dit volledig.

  • Automatische prijscontrole mantelcontracten
  • Volledige API-integratie met leveranciers
  • Projectprijzen automatisch gecontroleerd
  • Nooit meer handmatig afcoderen

Onderaanneming

Minder facturen, maar hogere bedragen en complexere goedkeuringsprocessen. Cohub ondersteunt termijnbetalingen en ontvangstbonnen.

  • Termijnen vrijgeven door projectteams
  • Koppeling met ontvangstbonnen
  • Werkt ook met minder digitale partners
  • Complete audit trail per factuur

Overig / AK

Niet-projectgebonden facturen verwerken met maximale efficiëntie. Automatische routing naar de juiste beslisser.

  • Automatische categorisatie
  • Beslisser per kostensoort
  • Koppeling met ontvangstbonnen
  • Grootboek, kostenplaatsen en meer
AI-Powered

AI die uw documenten begrijpt

Onze AI is getraind op Nederlandse bouwdocumenten. Van PDF naar gestructureerde data in seconden, met begrip van projectnummers, kostendragers en BTW-regels.

Van PDF naar inzicht, volledig automatisch

Wij lezen uw binnenkomende berichten automatisch uit en onze AI-vision-technologie leest elke regel, herkent leveranciers, extraheert bedragen en koppelt automatisch aan het juiste project. Geen handmatig overtypen meer.

AI Vision herkenning
Leest tabellen, bedragen en tekst direct uit de PDF-afbeelding
Slimme regelextractie
Herkent omschrijvingen, aantallen, prijzen en BTW automatisch
IBAN & bedrag verificatie
Controleert automatisch IBAN-nummers en totaalbedragen
PDF
AI
DATA
// AI-geëxtraheerde data
leverancier: "BMN Bouwmaterialen"
factuurnummer: "2024-15847"
project: "P-2024-0892"
bedrag: € 2.847,50
regels: [
{ omschrijving: "Tegels Mosa",
kostendrager: "54156 - TEGELWERK" }
]

PDF Scanning

Elke PDF wordt omgezet naar high-res afbeeldingen en geanalyseerd door onze AI Vision.

Automatische codering

Herkent productomschrijvingen en koppelt automatisch aan de juiste kostendrager.

Continu leren

Onze AI leert van correcties en wordt steeds beter in het herkennen van uw documenten.

Waarom Cohub?

Speciaal ontwikkeld voor de bouw- en infrasector. Geen generieke software, maar een platform dat uw processen écht begrijpt.

Projectstructuur

Werk met kostendragers, kostenplaatsen en elementen. Automatische koppeling aan uw projectadministratie.

DICO & Ketenstandaard

Native ondersteuning voor DICO, Insbou en UBL. Direct verbonden met 1000+ leveranciers.

Multi-company

Eén platform voor meerdere werkmaatschappijen, holdings en projectcombinaties.

Prijscontrole

Automatische controle tegen mantelcontracten en projectprijsafspraken. Afwijkingen direct zichtbaar.

ERP-integratie

Naadloze koppeling met AFAS, 4PS, Microsoft Business Central en andere boekhoudpakketten.

Mobiel & veld

Goedkeuren vanaf de bouwplaats. Uitvoerders en projectleiders werken waar ze zijn.

Direct bij 1000+ leveranciers
Cohub Bestellen
Zoek product...
Gipsplaat 260x120cm
BMN | Art. 12345678
€8,95
Isolatiemateriaal 120x60cm
Stiho | Art. 87654321
€12,50
3 producten
Digitaal Bestellen

Eén bestelplatform voor al uw leveranciers

Projectteams bestellen direct bij alle aangesloten leveranciers. Bestellingen worden automatisch gekoppeld aan facturen voor naadloze verwerking.

  • Zoeken in materiaalcatalogus
    Doorzoek het assortiment van al uw leveranciers
  • Digitale orderbevestiging
    Leveranciers ontvangen orders in DICO-formaat
  • Automatische factuurmatch
    Facturen worden direct gekoppeld aan bestellingen
  • Realtime inzicht
    Volg alle bestellingen per project en leverancier
Rapportage Generator

Elke rapportage die u nodig heeft, in één klik

Genereer gedetailleerde rapportages over factuurstromen, verwerkingstijden en leveranciersprestaties. Exporteer naar Excel of deel direct met uw team.

  • Factuuroverzichten per periode
    Dagelijks, wekelijks of maandelijks - u bepaalt
  • Leveranciersanalyse
    Inzicht in prestaties, volumes en betalingsgedrag
  • Export naar Excel & PDF
    Deel met boekhouding of directie
  • FSC- en CSRD-rapportages
    Voldoe aan duurzaamheids- en compliancevereisten
Rapportage Generator
Maart 2026
Kies rapportage type
Factuuroverzicht
Per project of periode
Leveranciers
Analyse & prestaties
Periode
Maart 2026
Project
Alle projecten
Status
Goedgekeurd
Preview
847 facturen gevonden
€2.4M
Totaal gefactureerd
847
Facturen
12
Projecten

Klaar om uw documentverwerking te versnellen?

Plan een demo en ontdek hoe Cohub uw administratie kan transformeren. Geen verplichtingen, wel inzichten.

Plan een demo Direct inloggen

Binnen 24 uur reactie · Geen implementatiekosten · Inclusief onboarding