Cohub herkent het project, codeert op kostendrager en boekt in je ERP. Je uitvoerder keurt goed, je administratie houdt alleen de uitzonderingen over. Zo groeit je administratie niet meer mee met je omzet.
Over alle klanten, in het huidige tempo (oktober 2026)
Onder meer deze aannemers werken met Cohub
Digitaal gekoppeld met onder meer
Materiaalfacturen zijn talrijk, klein en kosten per stuk evenveel werk als een grote. Zo zag het er bij onze klanten uit voordat ze met Cohub begonnen.
Elke factuur handmatig koppelen aan een project en afcoderen op kostendrager, en daarna wachten op een pakbon of goedkeuring.
Bij een piek in de omzet dure externe krachten op de administratie, bij een dal weer afschalen. Met verstoringen en hogere kosten tot gevolg.
Of de leverancier de afgesproken projectprijs rekent, wordt hooguit af en toe gecontroleerd.
Een factuur ligt zo lang op de stapel dat een betalingskorting voor snel betalen er niet in zit.
Vul je eigen getallen in. We rekenen met 72% van de facturen zonder handwerk: het gemiddelde over al onze klanten.
Gemeten in Cohub, stand oktober 2026. Zero touch: automatisch herkend en afgecodeerd, zonder handwerk van de administratie. Goedkeuren door de uitvoerder telt niet als handwerk.
Trebbe-groep · 7 bedrijven en bouwcombinaties · klant sinds 2021
"Dat stelt ons in staat om met één van onze leveranciers een betalingskorting af te spreken in ruil voor een snellere betalingstermijn, zelfs binnen 8 dagen. Dat konden we voorheen niet omdat we gewoonweg niet zo snel de factuur konden verwerken."
Laurens Olde Nordkamp, adjunct-directeur Trebbe
Lithos, Amersfoort · klant sinds 2019
"Momenteel verrichten wij 90 mio euro omzet met 0,9 fte aan crediteurenadministrateurs en hebben we geen ICT’er of projectadministrateurs in dienst."
Peter Ruitenbeek, controller Lithos (2024)
Drie stappen. Jouw mensen komen pas in actie bij de uitzonderingen en bij het goedkeuren.
Digitaal via DICO/Insbou of UBL, of als PDF die Cohub met AI uitleest. Cohub herkent het project, de regels en de bedragen.
Elke regel krijgt de juiste kostendrager. Cohub leert van elke correctie, dus het aandeel zonder handwerk groeit.
De uitvoerder keurt goed met één klik, ook vanaf de bouwplaats. Cohub boekt de factuur in je ERP, met de volledige audit trail erbij.
Business Central
Begrijpelijk: je administratie, uitvoerders en projectleiders moeten allemaal mee. Daarom doe je het niet alleen. We nemen je hele team mee, van de eerste kick-off tot het loopt.
Een sessie met administratie, uitvoerders en projectleiders. We spreken af wie wat doet en hoe jullie nu werken, zodat Cohub daarop aansluit.
We koppelen je ERP, sluiten je leveranciers aan en zetten de goedkeuring per project klaar. Jij levert je projecten en kostendragers aan.
Binnen een week na de ERP-koppeling. We kijken mee bij de eerste facturen en lossen vragen direct op.
Een vast wekelijks overleg: we halen feedback op bij administratie en uitvoering, kijken naar de cijfers en sturen bij tot het loopt.
Bekijk het onboardingplan (PDF)
Gebouwd voor de bouw en infra, niet generiek. Elke factuurstroom heeft zijn eigen oplossing.
Cohub leest elke factuur uit, ook als die alleen als PDF binnenkomt, zonder dat je per leverancier iets hoeft aan te leren. Voor lastige facturen zoals lease geef je een crediteur een eigen instructie mee, die je holding kan delen.
Je belt of mailt met de mensen die Cohub bouwen. Geen helpdesk die je vraag doorzet, maar direct iemand die je factuurstroom kent.
Zero touch, doorlooptijd en handwerk per bedrijf en per leverancier, met dezelfde cijfers als in je Power BI-koppeling.
Cohub wordt elke week beter, en jouw suggesties gaan mee. "Verbetersuggesties worden snel opgepakt en ingevoerd, soms zelfs binnen dagen!" — Trebbe
Je team vraagt Cohub zelf hoe iets werkt of waar een factuur blijft, en krijgt direct antwoord. Elke nieuwe functie komt met uitleg in de app, de grote met een video.
Cohub leert van elke correctie. Over al onze klanten koppelt Cohub 87% van de facturen zelf aan het juiste project en codeert het 80% automatisch.
Wij richten Cohub in, koppelen je ERP en je leveranciers en leren je team ermee werken. Jij levert je projecten en kostendragers aan, en verder niets.
In de derde maand na je eerste factuur gaat 60% van je materiaalfacturen zonder handwerk. Lukt dat niet, dan werken we kosteloos door tot het zover is.
Voorwaarde: je projecten en kostendragers staan in je ERP en je materiaalleveranciers sturen via DICO. Gemiddeld gaat over al onze klanten 72% zonder handwerk.
Binnen 24 uur reactie · offerte met implementatieplan op maat
Daar zit het grootste deel van je facturen, en daar levert het meteen het meeste op. Onderaanneming en algemene kosten volgen wanneer jij wilt.
Begin met de stroom die het meeste werk kost, en breid uit wanneer je wilt.
Veel facturen, lage bedragen, hoge verwerkingskosten. Hier levert automatisering het meeste op.
Minder facturen, hogere bedragen en meer controle bij het goedkeuren.
Facturen die niet bij een project horen, automatisch naar de juiste beslisser.
Uitvoerders bestellen bij alle aangesloten leveranciers in één scherm; de factuur wordt er later automatisch aan gekoppeld.
Inzicht per project, leverancier en artikel, en een holdingdashboard dat laat zien hoeveel er zonder handwerk gaat.
Hout, isolatie en energie per project, rechtstreeks uit je facturen. Voor het bouwpaspoort en je duurzaamheidsrapportage (VSME).
Wat 83.000 inkoopfacturen van 43 aannemers laten zien: waar het handwerk zit, hoe snel er geboekt wordt, en waarom tien leveranciers driekwart van je materiaalfacturen zijn. Met vijf dingen die je morgen kunt doen.
"Omdat inkooporders en pakbonnen niet meer nodig zijn hebben traditionele financials het vermoeden dat hun audit trail niet meer zichtbaar kan worden gemaakt voor eventuele accountantscontrole. Cohub is inmiddels beoordeeld door meerdere accountantskantoren en wordt juist als een versterking van de interne controle gezien." — Laurens Olde Nordkamp, Trebbe Beveiliging, rechten en audit trail (PDF)
Nee. 66 leveranciers sturen al digitaal via DICO, en een nieuwe sluiten we binnen een week aan. Een leverancier die alleen een PDF stuurt, leest Cohub met AI uit. "Geen dure verbindingen met leveranciers maar met één druk op de knop een leverancier aan of uit zetten." — Peter Ruitenbeek, Lithos
Microsoft Business Central, AFAS en 4PS. Projecten, kostendragers en crediteuren komen uit je ERP; goedgekeurde facturen gaan er rechtstreeks weer in.
Binnen een week nadat je ons toegang geeft tot je ERP, en vaak gaat de eerste al dezelfde dag zonder handwerk. In de eerste maand zat de helft van onze recente starts al op 60% of meer; in de derde maand garanderen we het.
Een abonnement begint rond € 3.300 per jaar; voor kleinere aannemers maken we een passend voorstel. Er zijn geen implementatiekosten. Na de demo krijg je een offerte op maat, afgestemd op je factuurvolume en de stromen die je wilt automatiseren.
Over al onze klanten gemiddeld 72%, bij Trebbe 74% en bij Lithos 82%. Het aandeel groeit in de eerste maanden, omdat Cohub leert van elke correctie. Goedkeuren door de uitvoerder blijft altijd een bewuste stap.
Plan je demo met Levent. Je hoort binnen 24 uur van hem, ziet de complete applicatie en krijgt een offerte met implementatieplan op maat.