Privacyverklaring

Gebruik van onze diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten, vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om onze diensten uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers.

Gegevens die u aan ons levert

Om van onze services gebruik te kunnen maken moet u zich aanmelden voor een Cohub account. Wanneer u dit doet, vragen we om diverse gegevens zoals administratieve coderingen, projectgegevens en persoonlijke gegevens van u of uw medewerkers, zoals (voor/achter) naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens worden opgeslagen in uw account.

U kunt ervoor kiezen om deze gegevens niet aan ons te verstrekken, maar dan kunt u zich mogelijk niet registreren en/of correct gebruik maken van de services die wij aanbieden.

Gegevens op basis van uw gebruik

Alle informatie die wij van u, namens u of voor u ontvangen is strikt vertrouwelijk en zal met niemand worden gedeeld zonder uw toestemming, anders dan bij wet geregeld. Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:

• Apparaatgegevens (hardware model, OS versie, unieke apparaat-ID's)
• Logbestandsgegevens (IP-adres, browsertype, datum/tijd van verzoeken)
• Cookies en vergelijkbare technologieën

Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u een aantal rechten. U heeft het recht ons te verzoeken om:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Rectificatie van uw persoonsgegevens
• Wissen van uw persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens

Ook heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u gebruik wenst te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via info@cohub.io.

Gegevens die we delen

In sommige gevallen delen wij uw gegevens. Dit zullen wij enkel doen wanneer wij dit noodzakelijk achten. Wij zorgen ervoor dat het proces van delen van deze gegevens met passende waarborgen omkleed is en delen uw gegevens uitsluitend met betrouwbare partijen, zoals:

• Overheidsinstanties zoals de belastingdienst en toezichthouders
• Externe leveranciers zoals ICT-dienstverleners, hosting- en cloud dienstverleners

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens in overeenstemming met de AVG en specifieke dwingende wettelijke bewaartermijnen. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Beveiliging van gegevens

We werken er hard aan Cohub en de gegevens die wij verwerken te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van gegevens die in ons bezit zijn:

• We evalueren onze handelswijzen met betrekking tot verzameling, opslag en verwerking van gegevens, waaronder fysieke beveiligingsmaatregelen
• We beperken de toegang tot persoonlijke gegevens tot medewerkers die deze gegevens moeten kennen om ze te verwerken

Wijzigingen

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze Privacyverklaring geregeld te raadplegen om van wijzigingen op de hoogte te blijven.